Règle 1 : Pour une référence d’article donnée, un poste de fabrication produit des pièces par lots de taille réduite, et dont la quantité est toujours fixe. Ce lot de pièces est placé dans un conteneur, sur lequel on fixe le kanban.

* dès que la première pièce d’un conteneur est consommée par le poste aval, le kanban qui était fixé sur celui-ci est transféré sur le planning du poste amont.

Règle 2 : La consommation de pièces faite par le poste aval doit se réaliser par multiples entiers de la taille d’un lot (par ex.: 5 conteneurs par jour).

* Toute consommation sans Kanban doit être prohibée
* Toute consommation plus grande que celle écrite sur le Kanban doit être prohibée
* Un Kanban doit être physiquement attaché à un conteneur.

Règle 3 : Le poste amont doit produire uniquement la quantité d’articles nécessaires à la consommation du poste aval pour une période de temps donnée (la journée par exemple). Une étude approfondie doit être réalisée pour déterminer cette consommation, et la quantité de kanban à mettre en circulation qui en résulte.

* Toute production passant outre le nombre du Kanban doit être proscrite
* Si plusieurs pièces sont à produire sur une machine, on procède par ordre de celle qui a été livrée en premier

Règle 4 : La fabrication par Kanban suppose une qualité zéro défaut.

Règle 5 : On doit minimiser le nombre de Kanbans afin de réduire le nombre d’en-cours

Règle 6 : Les Kanbans doivent être en mesure de s’adapter à de légères fluctuations de demande