Date de publication : 28-02-2002

Après avoir utilisé la méthode Kanban de manière traditionnelle dans ses ateliers, Baco étend le système à ses fournisseurs grâce à Internet.

Confrontée aux aléas de la gestion des flux de matières (fiabilité des sous-traitants, relances des fournisseurs, appels téléphoniques inutiles, fax perdus, étiquettes égarées, ruptures de stocks,…), l’entreprise Baco décide de mettre progressivement sur Internet la gestion quotidienne de ses approvisionnements.

C’est début 1997 que germe l’idée entre Jean-Paul Boy et Pascal Sire, deux ingénieurs Insa, le premier, Directeur Général de Baco et spécialiste de la méthode Kanban, et le second souhaitant créer son entreprise. Avec l’aide d’une troisième personne, Nicolas Adment, passionné par la programmation informatique, le logiciel est créé et utilisé chez Baco dès mi-1998, disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans interruption par Internet.

La circulation des cartes Kanban entre des ateliers, clients et fournisseurs, d’un même site existe dans bon nombre d’entreprises industrielles. Ce qui est plus rare, c’est de faire circuler les cartes Kanban entre un fournisseur et un client distants l’un de l’autre.

Retourner les cartes ” vides ” au fournisseur par la poste est possible, mais prend du temps et ne permet pas au client de connaître rapidement la situation de son fournisseur. Alors que, quand c’est l’atelier d’à côté, il suffit d’aller voir le tableau Kanban concerné pour savoir ce qui est lancé et ce qui est en attente.

“En utilisant Internet pour véhiculer les cartes nous avons plusieurs avantages, explique Jean-Paul Boy. L’information circule rapidement, les cartes ne se perdent pas, le tableau est visible de tous les utilisateurs, il est toujours à jour, l’informatisation permet une traçabilité parfaite de la rotation des cartes dans les boucles ainsi que de disposer d’un module statistique pour la gestion du système.”

Le tableau Kanban situé dans l’atelier est remplacé par un tableau informatique visible sur l’écran du PC, qu’il soit chez le fournisseur, le client ou chez le gestionnaire. On retrouve sur ce tableau les zones vertes, oranges, et rouges spécifiques à chaque boucle. L’état de chaque Kanban est symbolisé par une icône différente, ce qui donne une très bonne lisibilité du tableau.

C’est en juin 1998 que ce logiciel devient réellement opérationnel. Baco met en place quatre boucles avec Trolitan, un fournisseur de pièces plastiques situé à Bitche (57). Une année plus tard, l’utilisation est étendue à un autre fournisseur, Info-Industrie, et même à un client de Baco, SPS (anciennement SAF). Récemment un autre client, Hager est devenu utilisateur du logiciel ” NetKanban “. Baco prépare actuellement la mise en flux tendu des livraisons avec un fournisseur italien…qui va bien sûr être sous-tendue par ce même outil !

http://www.productique.org/doc-560-249-Baco-%C3%A9change-avec-ses-fournisseurs-via-le-web.html